ثبت شرکت در کشور شامل مراحل و اصولی است که باید طی شوند تا کسب‌وکار به شکل قانونی به ثبت برسد. همچنین انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که می‌توانند با توجه به نیازها و هدف‌های مختلف افراد تأسیس شوند. در ادامه، اصول ثبت شرکت و انواع شرکت‌های قابل ثبت در ایران را بررسی می‌کنیم.
اصول ثبت شرکت
- انتخاب نوع شرکت: اولین قدم در ثبت شرکت، انتخاب نوع آن است. انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارد که بسته به نیاز و هدف تجاری خود می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
- تعیین نام شرکت: انتخاب نام شرکت باید منطبق با قوانین و ضوابط باشد. این نام نباید تکراری باشد و باید حداقل سه سیلاب داشته باشد.
- تعیین موضوع فعالیت شرکت: موضوع فعالیت باید دقیق و مشخص باشد و در اساسنامه شرکت ذکر شود. برخی فعالیت‌ها نیاز به مجوزهای خاص دارند.
- تعیین نشانی دفتر مرکزی: برای ثبت شرکت، باید یک آدرس معتبر ارائه دهید که به عنوان دفتر مرکزی شرکت در نظر گرفته شود.
- تنظیم اساسنامه و اظهارنامه: این اسناد حاوی اطلاعات مهمی درباره شرکت، از جمله اهداف، میزان سرمایه، مسئولیت‌ها و حقوق شرکا و سهامداران هستند.
- انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسین: اعضای هیئت مدیره و بازرسین باید مشخص شوند. در برخی از انواع شرکت‌ها حضور بازرس الزامی است.
- تأمین سرمایه اولیه: هر نوع شرکتی سرمایه اولیه خاصی نیاز دارد که باید تأمین شود.
- ثبت مدارک در اداره ثبت شرکت‌ها: مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و پس از بررسی و تایید، شرکت به صورت رسمی ثبت می‌شود.
- آگهی در روزنامه رسمی: پس از ثبت شرکت، اطلاعات آن باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
انواع شرکت‌های قابل ثبت در ایران
در ایران چند نوع شرکت وجود دارد که می‌توانید بر اساس نیاز خود آن‌ها را به ثبت برسانید:
- شرکت با مسئولیت محدود: شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم نشده و هر یک از شرکا به میزان سرمایه خود در قبال بدهی‌های شرکت مسئول هستند.
- شرکت سهامی خاص: این نوع شرکت نیاز به حداقل ۳ نفر سهامدار دارد و سرمایه آن به سهام تقسیم می‌شود. مسئولیت هر سهامدار به میزان سهام او است.
- شرکت سهامی عام: شرکتی که بخشی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به عموم تأمین می‌شود و نیاز به حداقل ۵ نفر سهامدار دارد.
- شرکت تضامنی: شرکتی است که تحت نام خاصی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می‌شود. هر یک از شرکا مسئولیت کامل در قبال بدهی‌های شرکت دارند.
- شرکت مختلط غیر سهامی: این نوع شرکت ترکیبی از شرکای ضامن و شرکای با مسئولیت محدود است.
- شرکت مختلط سهامی: این نوع شرکت ترکیبی از شرکای سهامی و ضامن است.
- شرکت تعاونی: شرکتی است که برای اهدافی مانند بهبود وضعیت اقتصادی و اجتماعی اعضا تشکیل می‌شود و معمولاً در زمینه‌های کشاورزی، تولیدی، و خدماتی فعالیت دارد.
- شرکت نسبی: شرکتی که مسئولیت هر یک از شرکا نسبت به بدهی‌های شرکت به میزان سهم آن‌ها است.
با توجه به نوع فعالیت، ساختار مدیریتی و هدف‌های تجاری، انتخاب نوع مناسب شرکت اهمیت زیادی دارد.
برای ثبت شرکت در ایران،
- انتخاب نوع شرکت مطابق با قانون تجارت
- حداقل تعداد اعضا و سرمایه
- شرکت با مسئولیت محدود: نیاز به حداقل ۲ نفر شریک دارد.
- شرکت سهامی خاص: نیاز به حداقل ۳ نفر سهامدار و ۲ نفر بازرس دارد. همچنین حداقل سرمایه اولیه ۱۰۰ هزار تومان است که باید ۳۵ درصد آن در حساب بانکی سپرده شود.
- شرکت سهامی عام: نیاز به حداقل ۵ نفر سهامدار و ۲ نفر بازرس دارد و باید بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به عموم تأمین شود.
- تعیین نام شرکت
- نام شرکت نباید تکراری باشد و باید از سه سیلاب یا بیشتر تشکیل شود.
- استفاده از برخی واژه‌ها مانند اسامی خاص (مانند ایران، ملی، ملت) نیاز به مجوز از مراجع ذی‌ربط دارد.
- نام شرکت نباید مغایر با شئونات اسلامی و قوانین عمومی باشد.
- تنظیم اساسنامه و شرکت‌نامه
- شرکت‌نامه: در شرکت‌هایی مانند با مسئولیت محدود و تضامنی الزامی است. این سند شامل اطلاعاتی مانند نام شرکا، سرمایه، و نحوه تقسیم سود و زیان است.
- اساسنامه: برای شرکت‌های سهامی لازم است و شامل اطلاعاتی مانند موضوع فعالیت شرکت، سرمایه، تعداد سهام و نحوه مدیریت شرکت می‌شود.
- سرمایه اولیه شرکت
- برای برخی شرکت‌ها، تأمین سرمایه اولیه ضروری است. در شرکت‌های سهامی خاص، ۳۵ درصد سرمایه باید در یک حساب بانکی سپرده شود.
- سرمایه شرکت باید به صورت نقدی یا غیرنقدی (مانند دارایی‌های دیگر) تامین شود.
- انتخاب مدیران و بازرسان
- در شرکت‌های سهامی خاص و عام، انتخاب مدیران و بازرسان اجباری است. بازرس‌ها باید به صورت سالانه عملکرد شرکت را بررسی و گزارش کنند.
- در شرکت‌های با مسئولیت محدود و تضامنی، هیئت مدیره نقش مهمی در مدیریت شرکت ایفا می‌کنند.
- ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها
- تمامی شرکت‌ها باید در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسند. مدارکی مانند اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه و مدارک هویتی شرکا باید به این اداره ارائه شود.
- پس از تایید مدارک، شرکت به طور رسمی ثبت و شماره ثبت به آن اختصاص داده می‌شود.
- آگهی در روزنامه رسمی
- پس از ثبت شرکت، اطلاعات آن باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
- همچنین باید یک آگهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود.
- رعایت قوانین مالیاتی
- پس از ثبت شرکت، باید در سازمان امور مالیاتی ثبت‌نام کنید و کد اقتصادی دریافت کنید.
- شرکت‌ها ملزم به تنظیم اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات بر درآمد سالانه هستند.
- کسب مجوزهای لازم
- برای برخی فعالیت‌ها، شرکت‌ها باید مجوزهای لازم از سازمان‌ها و نهادهای مرتبط را کسب کنند.
- مسئولیت شرکا و مدیران
- مسئولیت شرکا و مدیران در شرکت‌ها بستگی به نوع شرکت دارد. در شرکت‌های سهامی و با مسئولیت محدود، شرکا به میزان سرمایه خود مسئول هستند.
این موارد به طور کلی پروسه ثبت شرکت را پوشش می‌دهند. البته بسته به نوع شرکت و شرایط خاص ممکن است موارد دیگری نیز مورد نیاز باشد که شما می توانید با تماس با شرکت بین المللی خدمات اداری مدیران کلیه اطلاعات لازم را کسب نمایید.
